Implantada em 12 escritórios e 33 obras no Brasil, com previsão para ser aplicada em mais 100 obras até o final de 2010, a solução garante segurança, agilidade e autonomia aos integrantes no planejamento de suas viagens

A Odebrecht, uma das cinco maiores empresas privadas do Brasil e que atua nos setores de construção, petroquímica, etanol, óleo e gás e engenharia ambiental, adotou o sistema “Amadeus e-Travel Management” para melhor gerenciar as despesas, os custos e aperfeiçoar a gestão de viagens corporativas. A nova ferramenta permite que os integrantes da organização e de suas empresas operacionais se envolvam diretamente no processo de escolha e reservas de viagem.

A implantação ocorre em duas fases: nesta primeira, a ferramenta já está disponibilizada em 12 escritórios e 33 obras no Brasil e, até o final de 2010, estará em mais 100 obras, permitindo fazer reservas aéreas, incluindo acesso às tarifas negociadas pela Odebrecht com as companhias aéreas. Na segunda, será implantada nos escritórios e obras de outros 18 países onde atua e, simultaneamente, serão ampliados os acordos com os provedores.

Com a ferramenta da Amadeus, a Odebrecht objetiva promover uma mudança nos procedimentos que eram realizados para reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens. Cada integrante terá melhores condições de exercer suas responsabilidades quanto às despesas geradas, contribuindo para uma significativa redução dos gastos, uma vez que a ferramenta permite a adesão à política de viagens e a economia de tempo ao automatizar e facilitar processos.

O sistema, ágil e fácil de usar, pode ser acessível em todos os âmbitos da Odebrecht, porque:

• Permite o envolvimento no processo de reserva e escolha da viagem por meio de um GDS extremamente confiável;
• Usa tarifas previamente acordadas entre a Odebrecht e as companhias aéreas parceiras;
• Agiliza os processos de decisão das viagens, ao evitar intermediários;
• Provê redução de custos crescentes;
• Terá um Banco de Dados integrado à área de Pessoas & Organização, facilitando o processo de reserva do viajante e evitando erros;
• Possibilita a produção de relatórios analíticos, organizados por Unidades Empresariais, que podem ser integrados à ferramenta de Business Intelligence e apresentar informações como despesas com passagens aéreas, rotas mais e menos voadas e comparativo entre valores de tarifas;
• Tem total integração com o ERP, garantia de maior segurança nas transações comerciais relacionadas às viagens corporativas.

O Amadeus e-Travel Management, além de permitir a gestão de viagens corporativas pelas próprias empresas por meio de uma interface simples e prática de usar, respeitando sempre as políticas internas de cada empresa, otimiza também o atendimento das agências de viagens. A partir do sistema, elas passam a contar com integração online tanto para o atendimento das solicitações de passagens quanto para os processos de pagamentos e conciliação de despesas.

As agências que prestam serviços à Odebrecht, Mascaro Tour, Kontik e Salvatur Viagens, passam a receber a reserva já confirmada e aprovada pela empresa, bastando apenas providenciar a emissão do e-ticket que, por sua vez, é enviada via e-mail ao integrante viajante. O meio de pagamento é único e sempre por meio do CTA Itaucard, também integrado às outras ferramentas.